Danh Mục

Trợ lý Vận hành TTTM (Hải Phòng)

 Big C Việt Nam 

Địa điểm tuyển dụng: Hải Phòng

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2018 

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 1 năm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 1

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Ngành nghề:

Marketing - PRQuan hệ đối ngoạiQuản trị kinh doanh

Mô tả công việc

- Hỗ trợ trong việc quản lý khách thuê đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy TTTM và cam kết trong hợp đồng thuê.
- Phụ trách các báo cáo về tiền thuê, báo cáo công nợ, báo cáo điện nước, báo cáo share doanh thu, đôn đốc khách thuê thanh toán đúng hạn và báo cáo Plaza Manager.
- Theo dõi các hợp đồng thuê, tiếp nhận các yêu cầu của khách thuê liên quan đến hợp đồng thuê và báo cáo Plaza Manager.
- Tiếp nhận các yêu cầu thuê mới từ các khách hàng tiềm năng, tập hợp đăng ký thuê mặt bằng gửi Plaza manager và Bộ phận Leasing.
- Phụ trách các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý thông tin, soạn thảo công văn theo yêu cầu 
- Phụ trách việc chuyển giao giữa EB và Việt Nhật, mua các thiết bị vật dụng kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc;
- Theo dõi và báo cáo việc nhập xuất thiết bị vật tư tại Trung tâm thương mại;
- Phụ trách và thông báo các bộ phận liên quan như kỹ thuật & an ninh để theo dõi giám sát các thủ tục xuất nhập hàng hóa, giấy phép thi công của các gian hàng tại TTTM;
- Phụ trách tập hợp giấy nghỉ phép, xác nhận chấm công của ekip Plaza gửi Phòng Nhân sự
- Hỗ trợ quản lý & giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ tại TTTM;
- Hỗ trợ về mặt hành chính cho các thành viên khác của ê-kíp;
- Theo dõi, lưu trữ, giao nhận báo cáo, chứng từ, chuyển phát EMS. 
- Đi kiểm tra toàn bộ khu vực Quản lý ít nhất 4 lần / 1ngày để kiểm tra khu vực cho thuê và tình trạng chung của TTTM. Báo cáo tình hình, đưa ra kiến nghị giải quyết và cải tiến tới Plaza Manager
- Tiếp nhận thông tin thái độ phản hồi từ chủ thuê để kịp thời hỗ trợ chủ thuê hoặc tập hợp thông tin báo cáo Plaza Manager có phương án hỗ trợ phù hợp
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh của chủ thuê, hàng giả, hàng nhái, bản quyền thương hiệu, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận cho thuê, và giám sát thái độ làm việc của nhân viên gian hàng.
- Thực hiện đầy đủ các quy trình về cho thuê như mẫu đăng ký thuê gian hàng, biên bản bàn giao mặt bằng, theo dõi đặt cọc, đốc thúc công nợ của khách thuê.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.

Quyền lợi được hưởng

- Lương, thưởng theo chính sách của công ty; lương tháng 13
- Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Bảo hiểm tai nạn 24 / 24
- 15 ngày phép / 1 năm; 1,5 ngày nghỉ hàng tuần
- Phụ cấp ăn trưa
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong lĩnh vực bán lẻ

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Cử nhân hoặc cao đẳng chuyên ngành quản trị kinh doanh, Marketing.
- Thâm niên làm việc: trên 1 năm, lĩnh vực quản trị kinh doanh, quản lý đơn hàng hoặc Marketing…
- Ngoại ngữ Tiếng Anh giao tiếp
- Kỹ năng văn phòng: Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn :
- Quản lý hồ sơ, tâm lý khách hàng,
- Xử lý văn bản + thành thạo thủ tục kế toán
- Thái độ: Hài hòa, nhiệt tình.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng làm MC, dẫn dắt các chương trình nhỏ.
- Ưu tiên Nam

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:
Bộ Phận Tuyển Dụng
Địa chỉ công ty:
163 Phan Đăng Lưu, P1 Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ:

28/02/2018